Šta se menja u prevari sa fakturom?
Cilj je da novac namenjen stvarnom poslovnom partneru ode na drugi račun. Napadač može imitirati dobavljača ili ubaciti izmenjene podatke u postojeću prepisku. Faktura zato može sadržati ispravnu robu, iznos i rok, a pogrešan račun za plaćanje.
Ova lekcija se odnosi na sajber prevaru pri plaćanju inostranih faktura. Mehanizam preusmeravanja uplate može se javiti i kod domaćih partnera.
Promena računa je razlog za proveru
Novi račun, neočekivana izmena instrukcije i pritisak zbog navodnog kašnjenja isporuke traže dodatnu pažnju. Nijedan od ovih znakova sam ne dokazuje prevaru. Njihova praktična posledica je ista: odložite izvršenje dok ne proverite promenu.
Ne proveravajte samo logotip, potpis ili format fakture. Uporedite instrukciju sa ranije odobrenim podacima partnera i utvrdite šta se konkretno promenilo.
Odvojite potvrdu od sumnjive poruke
- Kontakt dobavljača pronađite u ranije proverenoj evidenciji, ne u izmenjenom potpisu ili novom prilogu.
- Tim kanalom potvrdite da dobavljač zaista traži promenu računa i proverite podatke za konkretnu uplatu.
- Zabeležite izvršenu proveru i pribavite odobrenje prema internoj proceduri pre izmene podataka i plaćanja.
- Ako kontakt nije dostupan ili potvrda nije jasna, zadržite uplatu na čekanju i uključite odgovornu osobu u organizaciji.
Odgovor u istoj e-mail prepisci nije nezavisna potvrda ako je nalog preuzet. Kako napadač može da zloupotrebi stvaran poslovni nalog objašnjava naš vodič o BEC prevarama.
Ako je uplata već poslata
Odmah kontaktirajte banku koja je izvršila uplatu. Pripremite iznos, valutu, vreme, referencu transakcije i podatke primaoca navedene u nalogu. Objasnite da sumnjate na preusmeravanje uplate i pratite uputstva banke. Ne može se unapred obećati zaustavljanje ili povraćaj novca.
Obavestite nadležni tim u organizaciji i stvarnog poslovnog partnera proverenim kanalom. Sačuvajte originalnu prepisku i obe verzije dokumenta, ako postoje. Nemojte uklanjati tragove ili slati dodatnu uplatu radi „provere”.
Ako prijavljujete povezani sajber incident FIN-CSIRT-u, navedite i koje ste korake već preduzeli. Ta prijava ne zamenjuje hitno obraćanje banci i internu proceduru.